Facturación electrónica · Terapeutas
Factura electrónica para fisioterapeutas y terapeutas en Costa Rica
Facture cada sesión, paquete o terapia a domicilio desde el celular y envíela al paciente por correo o WhatsApp. Dedique su tiempo a sus pacientes; nosotros le acompañamos con Hacienda.
Desafíos frecuentes
Lo que más tiempo le cuesta
Atiende en varios lugares
Clínica, gimnasio o domicilio del paciente: cuando la factura depende de volver a la computadora, se posterga y se acumulan pendientes.
Paquetes de sesiones
Muchos pacientes pagan un paquete por adelantado o sesión por sesión, y mantener el control de lo facturado se vuelve complejo.
Dudas con la tarifa de IVA
No todos los servicios de terapia reciben el mismo tratamiento de IVA, y una tarifa mal aplicada se arrastra a la declaración.
Nuestra solución
Lo que obtiene con Facturaenlanube
Facture desde el celular
Emita la factura al concluir la sesión, dondequiera que atienda, sin instalar programas.
Envío inmediato
La factura llega al paciente por correo y también puede compartirla por WhatsApp, lista para su seguro o su empresa.
Servicios guardados
Configure una sola vez la sesión individual, el paquete o la evaluación con su código CABYS y su tarifa, y luego solo selecciónelos.
Soporte ágil y personalizado
Especialistas que responden con rapidez por WhatsApp y le acompañan con TRIBU-CR, la llave criptográfica y cada cambio de Hacienda.
Fisioterapeutas, terapeutas ocupacionales, terapeutas de lenguaje y terapeutas respiratorios comparten dos rasgos: un trabajo muy cercano con el paciente y una agenda que rara vez transcurre en un solo lugar. Facturaenlanube le permite facturar donde atiende y en el momento en que atiende, para que ninguna sesión quede pendiente de cobro.
Facture dondequiera que atienda
Clínica propia, consultorio compartido, gimnasio o domicilio del paciente. Facturaenlanube funciona en el navegador del celular, de modo que usted puede:
- Emitir la factura en cuanto concluye la sesión.
- Enviarla por correo o compartirla por WhatsApp con el paciente o su familia.
- Revisar desde cualquier lugar qué sesiones ya facturó.
Si el paciente no proporciona su identificación, puede emitir un tiquete electrónico; si la solicita a su nombre, emite factura. Le explicamos la diferencia en la guía de factura o tiquete electrónico.
Sesiones, paquetes y evaluaciones
La terapia rara vez se limita a una sola cita. Hay evaluaciones iniciales, sesiones individuales y paquetes que el paciente paga por adelantado. Usted configura esos servicios una sola vez, con su descripción y su código CABYS (el catálogo de bienes y servicios de Hacienda), y cada factura sale en segundos con el mismo nivel de detalle.
El IVA en las terapias
La Ley del IVA (Ley 9635) contempla una tarifa reducida para los servicios de salud privados prestados por profesionales en ciencias de la salud autorizados. Que sus servicios califiquen depende de su profesión, de su incorporación al colegio que corresponde y del tipo de servicio: no es lo mismo una rehabilitación que un masaje de relajación o la venta de productos.
Por eso le recomendamos definir con su contador la tarifa de cada servicio antes de comenzar. Una vez configurada, el sistema la aplica de forma consistente y usted no necesita revisarla en cada factura.
Si Hacienda rechaza una factura
Puede ocurrir por un dato del paciente mal escrito o un código incorrecto. El sistema le muestra el motivo del rechazo para que lo corrija y la emita de nuevo. Le explicamos los casos más frecuentes en la guía de factura rechazada por Hacienda y, si tiene dudas, nuestro equipo le responde con rapidez.
Reportes y gastos en orden
Cada mes dispondrá de sus ventas e IVA por periodo listos para su contador, y de las facturas de sus proveedores (equipo, material de terapia, alquiler) registradas en el mismo lugar.
Un servicio VIP que le acompaña en cada cambio
Desde 2018 brindamos un servicio VIP a profesionales de la salud: respuesta rápida, atención personalizada y un precio competitivo en relación con el nivel de acompañamiento que recibe. Le guiamos en la inscripción en TRIBU-CR y en la gestión de su llave criptográfica, el archivo que firma digitalmente sus comprobantes, así como en cada cambio de Hacienda, como la versión 4.4 de la factura electrónica o la actualización de códigos CABYS.
Usted ayuda a sus pacientes a recuperarse; nosotros nos encargamos de que su facturación cumpla con Hacienda. Escríbanos hoy al WhatsApp 8613-0001 o llame al 4070-0485, y conozca los planes.
Preguntas frecuentes
¿Qué tarifa de IVA aplica a la fisioterapia?
La Ley del IVA establece una tarifa reducida para servicios de salud privados prestados por profesionales en ciencias de la salud autorizados. Que su servicio califique depende de su profesión, de su incorporación al colegio respectivo y del tipo de servicio; confírmelo con su contador.
¿Cómo facturo un paquete de sesiones pagado por adelantado?
La práctica habitual es facturar en el momento en que recibe el pago. Su contador le confirmará el criterio más adecuado para su caso.
¿Puedo facturar sin internet en el domicilio del paciente?
El sistema funciona en línea, porque la factura se envía a Hacienda para su validación. Los datos móviles del celular son suficientes.
¿Qué hago si Hacienda rechaza una factura?
El sistema le muestra el motivo. Por lo general basta con corregir un dato y emitirla de nuevo; si tiene dudas, escríbanos por WhatsApp y nuestro equipo le orientará con prontitud.
Tome hoy la decisión de facturar con tranquilidad
Converse con un especialista y reciba una recomendación clara para su práctica profesional.