Facturación electrónica · Médicos
Factura electrónica para médicos en Costa Rica
Emita la factura de cada consulta en segundos, desde el consultorio o el celular, y entréguela al paciente por correo o WhatsApp. Nuestro equipo le acompaña ante Hacienda.
Desafíos frecuentes
Lo que más tiempo le cuesta
La agenda no deja espacio para facturar
Entre un paciente y otro no hay margen para un sistema lento. La facturación se pospone hasta la noche y los pendientes se acumulan.
Incertidumbre con la tarifa de IVA de salud
Los servicios de salud privados tienen una tarifa reducida, pero no todo lo que usted cobra califica. Un error en la factura se traslada a la declaración.
Facturas a nombre de terceros
Algunos pacientes requieren la factura a su nombre, otros a nombre de su empresa o para el seguro. Corregir después implica notas de crédito y trámites adicionales.
Nuestra solución
Lo que obtiene con Facturaenlanube
Facture desde el celular
Emita la factura al concluir la consulta, desde el teléfono o la computadora, sin instalar programas.
Entrega inmediata al paciente
El comprobante se envía por correo y puede compartirlo por WhatsApp, listo para el seguro o para la empresa del paciente.
Reportes listos para su contador
Consulte sus ventas, el IVA cobrado y las facturas de proveedores en un solo lugar, sin elaborar hojas de cálculo.
Acompañamiento ante Hacienda
Le guiamos en la inscripción en TRIBU-CR y con la llave criptográfica, y le atienden especialistas por WhatsApp con respuesta ágil.
Su tiempo pertenece a sus pacientes, no a los trámites tributarios. Facturaenlanube está diseñado para médicos que atienden en consultorio propio, en una clínica privada o en varios centros a la vez, y que necesitan facturar con rapidez, precisión y total tranquilidad.
Facture al ritmo de su consulta
La factura electrónica debe emitirse en el momento en que se presta el servicio. En una jornada con agenda completa, eso exige un sistema que responda en segundos. Con Facturaenlanube usted:
- Guarda a sus pacientes frecuentes y sus servicios habituales (consulta, control, procedimiento).
- Emite la factura desde el celular o la computadora, sin instalar programas.
- Envía el comprobante por correo y lo comparte por WhatsApp de inmediato.
Si el paciente no proporciona su identificación, puede emitir un tiquete electrónico; si la solicita a su nombre o al de su empresa, corresponde una factura. Le explicamos la diferencia en nuestra guía de factura o tiquete electrónico.
El IVA en los servicios de salud
La Ley del IVA (Ley 9635, artículo 11) establece una tarifa reducida del 4 % para los servicios de salud privados prestados por centros de salud autorizados o por profesionales en ciencias de la salud autorizados. No todo queda cubierto: ciertos procedimientos estéticos voluntarios, la venta de productos u otros servicios pueden llevar una tarifa distinta.
Por eso es fundamental que cada servicio tenga definidos desde el inicio su código CABYS (el catálogo de bienes y servicios que utiliza Hacienda) y su tarifa. Una vez configurados, usted solo selecciona el servicio y el sistema aplica el resto. Ante cualquier duda sobre la tarifa, la decisión final corresponde a su contador.
Información que su contador necesita
Al cierre de cada mes, su contador requiere conocer cuánto facturó, cuánto IVA cobró y qué gastos tuvo. Facturaenlanube le proporciona:
- Reportes de ventas por periodo, listos para la declaración.
- Recepción de facturas de proveedores: laboratorios, insumos y alquiler del consultorio.
- Un historial ordenado de facturas, notas de crédito y tiquetes.
Un inicio acompañado
Para facturar necesita estar inscrito en TRIBU-CR (la plataforma de Hacienda que reemplazó a la ATV) y contar con su llave criptográfica, el archivo que firma digitalmente sus comprobantes. Si nunca ha realizado el proceso o no ubica su llave, le acompañamos paso a paso.
Desde 2018 brindamos un servicio VIP: atención personalizada, respuesta ágil y acompañamiento ante cada cambio de Hacienda, como la versión 4.4 y las actualizaciones del CABYS, con un precio competitivo para el nivel de atención que recibe. Cuando surja una duda durante la consulta, escríbanos al WhatsApp 8613-0001 o llame al 4070-0485 y le atenderá un especialista.
Dedique su tiempo a sus pacientes y delegue en nosotros la facturación. Conozca los planes o escríbanos hoy para solicitar una prueba.
Preguntas frecuentes
¿Qué tarifa de IVA aplica a una consulta médica privada?
La Ley del IVA (Ley 9635, artículo 11) establece una tarifa reducida del 4 % para los servicios de salud privados prestados por profesionales en ciencias de la salud autorizados. Algunos servicios no califican, como ciertos procedimientos estéticos voluntarios; confirme cada caso con su contador.
¿Debo estar al día con el Colegio de Médicos para facturar?
La tarifa reducida corresponde a profesionales autorizados, por lo que es recomendable mantener su incorporación vigente. Para consultas sobre su situación particular, diríjase a su contador o al Colegio de Médicos y Cirujanos.
¿Puedo facturar en dólares a un paciente extranjero?
Sí. Facturaenlanube le permite emitir la factura en colones o en dólares, con el tipo de cambio que corresponda.
¿Qué hago si me equivoco en una factura ya enviada?
Una factura aceptada no se elimina: se corrige mediante una nota de crédito electrónica. El sistema le permite emitirla en pocos pasos y, si lo requiere, nuestro equipo le orienta por WhatsApp.
Tome hoy la decisión de facturar con tranquilidad
Converse con un especialista y reciba una recomendación clara para su práctica profesional.