Facturación electrónica · Odontólogos
Factura electrónica para odontólogos en Costa Rica
Emita la factura de cada cita, tratamiento o abono de ortodoncia en segundos y entréguela al paciente por correo o WhatsApp, con el IVA correctamente aplicado.
Desafíos frecuentes
Lo que más tiempo le cuesta
Tratamientos que se pagan por etapas
Ortodoncia, implantes y rehabilitaciones se cobran en varias citas. Controlar manualmente cada abono y su factura expone su consulta a omisiones.
Servicios con tarifas de IVA distintas
La atención odontológica es un servicio de salud, pero un blanqueamiento estético o la venta de productos pueden tener otro tratamiento. Mezclarlos genera errores.
Facturas del laboratorio dental
Coronas, prótesis y materiales llegan con factura electrónica que su contador necesita. Si se extravían en el correo, usted pierde el respaldo del gasto.
Nuestra solución
Lo que obtiene con Facturaenlanube
Facture al concluir la cita
Desde el celular o la computadora de recepción, la factura se emite en segundos y llega al paciente por correo; también puede enviarla por WhatsApp.
Servicios configurados de antemano
Deje listos limpieza, resina, endodoncia o control de ortodoncia con su código CABYS y su tarifa, y solo selecciónelos.
Recepción de facturas de proveedores
Las facturas del laboratorio dental y de sus proveedores de materiales quedan registradas para su contador.
Acompañamiento ante Hacienda
Le guiamos con TRIBU-CR y la llave criptográfica, y le atienden especialistas por WhatsApp con respuesta ágil.
Una clínica dental depende de su agenda: limpiezas, controles, urgencias y tratamientos que se extienden durante meses. Facturaenlanube le permite facturar cada uno de ellos sin detener la consulta y sin convertir el cierre de mes en una búsqueda de documentos.
Facturación diseñada para tratamientos por etapas
En odontología, pocos servicios se cobran en un solo pago. La ortodoncia, los implantes y las rehabilitaciones se pagan mediante abonos. Con Facturaenlanube usted:
- Guarda sus servicios frecuentes con su descripción, precio, código CABYS y tarifa de IVA.
- Factura cada abono en segundos, con el mismo detalle y sin volver a redactarlo.
- Consulta con rapidez el historial de facturas de cada paciente.
El CABYS es el catálogo de bienes y servicios de Hacienda: cada línea de su factura debe llevar el código correspondiente. Le explicamos cómo elegirlo en la guía de códigos CABYS para servicios profesionales.
El IVA en la consulta dental
La Ley del IVA (Ley 9635, artículo 11) establece una tarifa reducida del 4 % para los servicios de salud privados prestados por profesionales en ciencias de la salud autorizados. La atención odontológica es un servicio de salud, pero no todo lo que se vende en una clínica dental lo es: los tratamientos puramente estéticos y voluntarios, o la venta de cepillos, enjuagues y otros productos, pueden llevar una tarifa diferente.
La forma más segura de evitar errores es configurar correctamente cada servicio una sola vez, con la revisión de su contador. A partir de ese momento, el sistema aplica la tarifa correcta en cada factura.
Gastos del consultorio en orden
Su clínica también realiza compras: laboratorio dental, materiales, equipo y alquiler. Facturaenlanube recibe las facturas electrónicas de sus proveedores para que queden registradas y a disposición de su contador. Así puede respaldar sus gastos sin reenviar correos uno por uno.
Facture desde el primer día
Necesita estar inscrito en TRIBU-CR, la plataforma tributaria de Hacienda, y contar con su llave criptográfica, que firma digitalmente cada comprobante. Si está abriendo su consultorio o proviene de otro sistema, le acompañamos durante todo el proceso.
Además, puede emitir la factura en colones o dólares, una ventaja si atiende pacientes extranjeros o turismo dental.
Un soporte a la altura de su práctica
Desde 2018 ofrecemos un servicio VIP con atención personalizada y tiempos de respuesta ágiles, a un precio competitivo para el nivel de acompañamiento que recibe. Le mantenemos al día ante cada cambio de Hacienda, como la versión 4.4 de los comprobantes, TRIBU-CR y el CABYS. Escríbanos al WhatsApp 8613-0001 o llame al 4070-0485 y le atenderá un especialista en facturación de profesionales.
Concentre su tiempo en sus pacientes y confíenos la facturación. Contáctenos hoy para solicitar una prueba.
Preguntas frecuentes
¿La odontología paga la tarifa reducida de IVA de salud?
La Ley del IVA (Ley 9635, artículo 11) establece una tarifa reducida del 4 % para servicios de salud privados prestados por profesionales en ciencias de la salud autorizados. Algunos servicios estéticos voluntarios pueden quedar excluidos; confirme cada servicio con su contador.
¿Cómo facturo un tratamiento que el paciente paga en cuotas?
Lo usual es emitir una factura por cada pago recibido. Con los servicios guardados en el sistema, cada abono se factura en segundos; su contador le confirmará el criterio más conveniente.
¿Puede facturar mi asistente desde la recepción?
Sí. El sistema funciona en el navegador, por lo que puede facturarse desde la computadora de recepción o desde un celular. Consúltenos cómo organizar los accesos de su equipo.
¿Qué hago si Hacienda rechaza una factura?
El sistema le indica el motivo del rechazo. Por lo general se corrige un dato y se emite nuevamente; si lo requiere, escríbanos por WhatsApp y le orientamos de inmediato.
Tome hoy la decisión de facturar con tranquilidad
Converse con un especialista y reciba una recomendación clara para su práctica profesional.