Facturación electrónica · Ingenieros y arquitectos
Factura electrónica para ingenieros y arquitectos en Costa Rica
Facture cada etapa del proyecto, desde el diseño hasta la dirección técnica, en colones o dólares, desde la oficina o desde la obra. Cobre a tiempo y mantenga su flujo de caja bajo control.
Desafíos frecuentes
Lo que más tiempo le cuesta
Proyectos que se cobran por etapas
Anteproyecto, planos constructivos, trámites y dirección técnica se pagan en momentos distintos. Sin un control claro, es fácil perder de vista qué etapa ya se facturó.
Contratos pactados en dólares
Muchos contratos de diseño y construcción se acuerdan en dólares, y aplicar correctamente el tipo de cambio genera dudas y retrasos.
La factura espera hasta volver a la oficina
Buena parte de su jornada transcurre en visitas e inspecciones. Cuando la factura depende del escritorio, el cobro se posterga.
Nuestra solución
Lo que obtiene con Facturaenlanube
Facture desde el proyecto
Emita la factura de un avance o una inspección desde el celular y envíela al cliente por correo o WhatsApp en el mismo momento.
Colones o dólares
Facture en la moneda pactada en su contrato, con el tipo de cambio que corresponde.
Servicios configurados por etapa
Defina una sola vez sus servicios con su descripción y código CABYS: diseño, planos, dirección técnica, inspección y avalúo.
Soporte ágil y personalizado
Un equipo de especialistas responde con rapidez por WhatsApp y le acompaña en cada cambio de Hacienda, como la versión 4.4 y TRIBU-CR.
Un proyecto de ingeniería o arquitectura implica muchas etapas y muchos pagos. Cada uno debe facturarse a tiempo y con precisión, porque de ello depende su flujo de caja. Facturaenlanube le permite facturar cada etapa desde la oficina o desde la obra, para que el cobro no dependa de cuándo encuentre tiempo para sentarse a hacerlo.
Facture de la misma forma en que cobra sus proyectos
Un proyecto rara vez se cobra en un solo pago. Hay un pago por anteproyecto, otro por planos constructivos, otro por trámites y, luego, la dirección técnica o la inspección mientras avanza la obra. Con Facturaenlanube usted:
- Guarda sus servicios frecuentes con su descripción y código CABYS.
- Factura cada etapa o avance en segundos, con un detalle claro para el cliente.
- Consulta el historial de facturas por cliente y sabe con exactitud qué ya cobró.
El CABYS es el catálogo de bienes y servicios de Hacienda. Elegir el código correcto evita rechazos y problemas en la declaración; le explicamos cómo hacerlo en la guía de códigos CABYS para servicios profesionales.
Desde el escritorio o desde la obra
Su tiempo se reparte entre reuniones con clientes, visitas de sitio e inspecciones. Facturaenlanube funciona en el navegador del celular, sin instalar programas. Emita la factura de una inspección apenas concluye y envíela por WhatsApp al cliente desde el mismo proyecto.
Contratos en colones o en dólares
Muchos contratos de diseño y construcción se pactan en dólares. El sistema le permite facturar en colones o dólares, con el tipo de cambio que corresponde, para que lo facturado coincida exactamente con lo acordado.
El IVA en los servicios de ingeniería y arquitectura
Sus servicios profesionales están gravados con IVA. Algunos servicios vinculados con la construcción han tenido tratamientos particulares a lo largo del tiempo, por lo que conviene revisar su caso concreto. Nuestra recomendación es definir con su contador la tarifa de cada servicio y dejarla configurada una sola vez. Puede consultar el marco general en la guía de IVA para servicios profesionales.
Gastos del proyecto debidamente respaldados
Software, impresión de planos, estudios de suelos y transporte también llegan con factura electrónica. Facturaenlanube recibe las facturas de proveedores para que su contador disponga de toda la información en un solo lugar.
Un servicio VIP que le acompaña en cada cambio
Desde 2018 brindamos un servicio VIP a profesionales independientes: respuesta rápida, atención personalizada y un precio competitivo en relación con el nivel de acompañamiento que recibe. Le guiamos en la inscripción en TRIBU-CR, en la gestión de su llave criptográfica y en cada cambio que introduce Hacienda, como la versión 4.4 de la factura electrónica o la actualización de códigos CABYS. Si proviene de otro sistema, también le acompañamos en la transición.
Usted se concentra en diseñar y construir; nosotros nos encargamos de que su facturación cumpla con Hacienda. Escríbanos hoy al WhatsApp 8613-0001 o llame al 4070-0485, y conozca los planes.
Preguntas frecuentes
¿Cómo facturo un proyecto que se paga por etapas?
La práctica habitual es emitir una factura por cada pago recibido, con una descripción clara de la etapa o el avance correspondiente. Su contador le confirmará el criterio aplicable según su contrato.
¿Qué tarifa de IVA aplica a mis servicios de ingeniería o arquitectura?
Los servicios profesionales están gravados con IVA, y algunos servicios vinculados con la construcción han tenido reglas particulares. Defina la tarifa de cada servicio con su contador antes de facturar.
¿Puedo facturar a un cliente en el extranjero?
Sí, puede facturar en dólares. Si el servicio se considera exportación, aplican reglas particulares que explicamos en nuestra guía de exportación de servicios.
Trabajo con otros profesionales en un mismo proyecto, ¿cómo facturamos?
Cada profesional inscrito factura sus propios servicios con su llave criptográfica. Si su consorcio o empresa factura en conjunto, consúltelo con su contador y nuestro equipo le ayudará a configurarlo.
Tome hoy la decisión de facturar con tranquilidad
Converse con un especialista y reciba una recomendación clara para su práctica profesional.