Facturación electrónica · Psicólogos
Factura electrónica para psicólogos en Costa Rica
Emita la factura de cada sesión, presencial o en línea, en segundos y con la discreción que su consulta exige. Nuestro equipo le acompaña ante Hacienda.
Desafíos frecuentes
Lo que más tiempo le cuesta
Muchas sesiones, poco tiempo administrativo
Entre sesiones de 50 minutos no queda tiempo para facturar. Al final de la semana se acumulan comprobantes pendientes.
Pacientes en línea y en el extranjero
La terapia virtual le acerca pacientes fuera de su consultorio e incluso fuera de Costa Rica, y no siempre es claro cómo facturarles.
Una descripción que exige cuidado
Una factura no debe revelar más de lo necesario sobre el proceso terapéutico de su paciente.
Nuestra solución
Lo que obtiene con Facturaenlanube
Facture desde el celular
Emita la factura al concluir la sesión, desde cualquier lugar, sin instalar programas.
Descripciones sobrias y estandarizadas
Configure sus servicios con descripciones generales, como «Sesión de psicoterapia», y utilícelas siempre de la misma forma.
Colones o dólares
Facture en la moneda acordada con su paciente, también cuando le atiende en línea desde el extranjero.
Acompañamiento ante Hacienda
Le guiamos con TRIBU-CR y la llave criptográfica, y le atienden especialistas por WhatsApp con respuesta ágil.
La consulta psicológica se sustenta en la confianza y en el tiempo de calidad dedicado a cada paciente. Facturaenlanube asume la carga administrativa para que su energía se concentre donde genera valor: la sesión.
Facture sin interrumpir su agenda
Muchos psicólogos atienden en consultorio propio, en espacios compartidos y también en línea. Con Facturaenlanube usted factura desde el celular o la computadora en el momento en que recibe el pago:
- Guarde a sus pacientes y sus servicios frecuentes: sesión individual, terapia de pareja, evaluación.
- Emita la factura en segundos y envíela por correo o compártala por WhatsApp.
- Verifique en cualquier momento qué sesiones ya facturó.
Discreción en cada comprobante
Una factura electrónica llega a Hacienda y al correo de su paciente. Por eso es recomendable utilizar descripciones generales y profesionales, sin detalles clínicos. En el sistema usted configura sus servicios una sola vez, con su código CABYS (el catálogo de bienes y servicios que utiliza Hacienda), y factura siempre con la misma redacción sobria.
Pacientes en línea, dentro y fuera del país
La terapia virtual amplió el alcance de su consulta. Puede facturar en colones o en dólares, según lo acordado con cada paciente. Si atiende a personas que residen en el extranjero, existen reglas específicas para la exportación de servicios que conviene conocer; las explicamos en la guía de factura electrónica de exportación de servicios.
El IVA en sus servicios
Sus servicios están gravados con IVA. La Ley del IVA (Ley 9635) contempla una tarifa reducida para los servicios de salud privados prestados por profesionales en ciencias de la salud autorizados. Que sus servicios califiquen depende de su caso y de su condición ante el Colegio de Profesionales en Psicología; por ello le recomendamos definir la tarifa con su contador antes de comenzar. Una vez configurada, el sistema la aplica de forma consistente.
Reportes para su declaración
Cada mes su contador necesita sus ventas y el IVA cobrado. Facturaenlanube le entrega reportes claros por periodo y conserva las facturas de sus gastos, como el alquiler del consultorio o la plataforma de videollamadas cuando le facturen electrónicamente.
Un inicio acompañado
Si se está estableciendo como profesional independiente, le guiamos en la inscripción en TRIBU-CR y con su llave criptográfica, el archivo que firma sus facturas. Desde 2018 brindamos un servicio VIP con atención personalizada y respuesta ágil, a un precio competitivo para el nivel de acompañamiento que recibe, y le mantenemos al día ante cada cambio de Hacienda, como la versión 4.4 y el CABYS. Escríbanos al WhatsApp 8613-0001 o llame al 4070-0485 y le atenderá un especialista.
Dedique su tiempo a sus pacientes y confíenos la facturación. Vea los planes o escríbanos hoy para solicitar una prueba.
Preguntas frecuentes
¿Qué tarifa de IVA aplica a una sesión de psicología?
La Ley del IVA establece una tarifa reducida para servicios de salud privados prestados por profesionales en ciencias de la salud autorizados. Que su servicio califique depende de su caso y de su condición ante el colegio; confírmelo con su contador antes de configurar la tarifa.
¿Qué debo indicar en la descripción de la factura?
Basta con una descripción general del servicio, por ejemplo «Sesión de psicoterapia» o «Evaluación psicológica», junto con el código CABYS correcto. No es necesario detallar el motivo de consulta.
¿Cómo facturo a un paciente que vive en el extranjero?
Puede emitir la factura en dólares. Si el servicio se considera exportación, aplican reglas particulares; revise nuestra guía de exportación de servicios y confirme con su contador.
Atiendo pocos pacientes, ¿necesito un sistema de facturación?
Si está inscrito en Hacienda, debe emitir comprobantes electrónicos por sus servicios, independientemente de la cantidad de pacientes. Un sistema ágil le ahorra tiempo y le proporciona reportes para su declaración.
Tome hoy la decisión de facturar con tranquilidad
Converse con un especialista y reciba una recomendación clara para su práctica profesional.