Facturación electrónica · Consultores
Factura electrónica para consultores en Costa Rica
Facture horas, proyectos y servicios mensuales a clientes en Costa Rica o en el exterior, en colones o dólares. Recupere el tiempo que hoy dedica a la administración y cobre con mayor rapidez.
Desafíos frecuentes
Lo que más tiempo le cuesta
Cada cliente se cobra de forma distinta
A un cliente le cobra por hora, a otro por proyecto y a otro una cuota mensual. Mantener la facturación ordenada termina por convertirse en una tarea adicional.
Clientes en el extranjero
Trabajar para empresas fuera del país plantea dudas sobre la moneda, el IVA y el tipo de comprobante que corresponde.
Facturas devueltas por las empresas
Los departamentos de cuentas por pagar devuelven facturas con datos incompletos o incorrectos, y su pago se retrasa.
Nuestra solución
Lo que obtiene con Facturaenlanube
Clientes y servicios guardados
Registre a sus clientes y sus servicios frecuentes con su código CABYS y facture en segundos.
Colones o dólares
Facture en la moneda acordada con cada cliente, en Costa Rica o en el exterior.
Facture desde cualquier lugar
Desde la computadora o el celular, envíe la factura por correo o WhatsApp en cuanto concluye la entrega.
Soporte ágil y personalizado
Especialistas que responden con rapidez y le acompañan ante cada cambio de Hacienda, como la versión 4.4, TRIBU-CR y CABYS.
Como consultor independiente, usted vende conocimiento y tiempo. Cada hora dedicada a la administración es una hora que no factura. Facturaenlanube le permite cobrar con mayor rapidez y con menos trámite, ya sea que su cliente sea una pyme local o una empresa en otro país.
Una forma de facturar para cada tipo de cliente
La consultoría admite muchas modalidades de cobro: por hora, por proyecto, por entregable o con una cuota mensual fija. Con Facturaenlanube usted:
- Guarda a sus clientes con todos sus datos, para que cada factura salga completa.
- Configura sus servicios con su descripción y código CABYS.
- Factura cada periodo o entregable en segundos, desde la computadora o el celular.
El CABYS es el catálogo de bienes y servicios de Hacienda. En consultoría es frecuente dudar entre varios códigos; le explicamos cómo elegirlo en la guía de códigos CABYS para servicios profesionales.
Clientes del exterior, con claridad
Cada vez más consultores trabajan para empresas de otros países. Puede facturar en dólares y enviar el comprobante por correo. Cuando el servicio se presta a un cliente en el extranjero, puede tratarse de una exportación de servicios, con reglas propias de IVA y del tipo de comprobante. Le recomendamos revisar nuestra guía sobre el tema y confirmar su caso con su contador.
Facturas que las empresas aceptan a la primera
Las empresas revisan cada factura antes de pagar. Una cédula jurídica equivocada o una razón social mal escrita pueden retrasar su pago. Con los datos guardados, sus facturas salen siempre completas. Y si fuera necesario corregir algo, lo resuelve con una nota de crédito electrónica en pocos pasos.
El IVA en la consultoría
Los servicios de consultoría están gravados con IVA. La tarifa y el tratamiento dependen del servicio y del cliente, especialmente cuando trabaja con el exterior. Defina con su contador la configuración de cada servicio y el sistema la aplicará de forma consistente.
Sus gastos también cuentan
Software, espacios de trabajo compartido y viajes de negocios: si sus proveedores le facturan electrónicamente, Facturaenlanube recibe esas facturas para que su contador las considere.
Un servicio VIP que le acompaña en cada cambio
Desde 2018 ofrecemos un servicio VIP a profesionales independientes: respuesta rápida, atención personalizada y un precio competitivo en relación con el nivel de acompañamiento que recibe. Si recién se independiza, le guiamos en la inscripción en TRIBU-CR y en la gestión de su llave criptográfica. Y cuando Hacienda introduce cambios, como la versión 4.4 de la factura electrónica o la actualización de códigos CABYS, le acompañamos para que siga facturando sin interrupciones.
Usted asesora a sus clientes; nosotros nos encargamos de que su facturación cumpla con Hacienda. Escríbanos hoy al WhatsApp 8613-0001 o llame al 4070-0485, y conozca los planes.
Preguntas frecuentes
¿Cómo facturo a un cliente que está fuera de Costa Rica?
Puede facturar en dólares. Si el servicio califica como exportación, aplican reglas particulares de IVA y del tipo de comprobante; revise nuestra guía de exportación de servicios y confírmelo con su contador.
¿Qué código CABYS uso para consultoría?
Depende del tipo de consultoría: no es lo mismo una asesoría administrativa, tecnológica o ambiental. En nuestra guía de CABYS le explicamos cómo identificar el código que corresponde a su servicio.
¿Puedo facturar mis horas aunque varíen cada mes?
Sí. Guarde el servicio con su tarifa por hora y, en cada factura, indique la cantidad de horas del periodo.
Trabajo con pocos clientes, ¿me conviene un sistema?
Si está inscrito en Hacienda, debe emitir comprobantes electrónicos por sus servicios. Un sistema bien respaldado le ahorra tiempo, previene rechazos y le entrega reportes listos para su declaración.
Tome hoy la decisión de facturar con tranquilidad
Converse con un especialista y reciba una recomendación clara para su práctica profesional.